Immer mehr Rechnungen kommen nicht mehr auf dem Postweg, sondern direkt in Ihr E-Mail-Postfach.

Doch hier gibt es einige Punkte zu beachten, um die Belege für das Finanzamt regelkonform aufzubewahren.

Wichtig ist, dass alle relevanten Unterlagen immer GoBD-konform abgelegt werden.

Das bedeutet, dass Belege, die direkt digital eingehen, auch so archiviert werden müssen.

Ein Ausdruck der Rechnung allein ist nicht ausreichend.

Auch das "einfache" Archivieren ist nicht genügend, denn die Dateien müssen 10 Jahre aufbewahrt werden und dürfen nicht veränderbar sein.

Deshalb ist die digitale Archivierung an einige Voraussetzungen geknüpft und sollte vorab drigend besprochen werden.

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